Tu checador conectado al sistema de nómina que ya usas
Checadas, incidencias y horas extra validadas en Kaelia y enviadas al sistema de nómina que ya opera tu contador. Sin recapturar, sin cambiar de sistema.
Usado por líderes de planta y RR.HH.
Del checador a tu nómina, en tres pasos
Sin recapturar, sin cambiar de sistema y sin pedirle a tu contador que aprenda otra herramienta.
Tus checadores
Checan donde trabajan, siempre con prueba de vida. Kaelia convive con tus relojes actuales o los sustituye.
Biométrico en sitio
Rostro con prueba de vida, huella o palma
App con geocerca
Para campo y home office
Tablet como checador
Cualquier tablet, compartida por turno
Kaelia valida y autoriza
La checada se contrasta contra el turno real de la persona y cada movimiento pasa por quien debe autorizarlo.
Por ejemplo
2 horas extra el martes, autorizadas por el gerente de planta, calculadas al doble y con el tope semanal revisado antes de aprobar.
Tu sistema de nómina
La prenómina baja con tus códigos de incidencia y tus períodos, al sistema que tu contador ya domina.
Aunque tengas una instancia por sede
Kaelia habla con cada entorno por separado y le envía solo lo suyo. Tú operas todas las sucursales desde un único lugar.
Lo que se paga es lo que se autorizó
Bloqueo de período
Al cerrar, nadie modifica lo ya autorizado. Los movimientos tardíos entran al período siguiente, con registro de quién y cuándo.
Consolidación automática
Horas extra, faltas, retardos, incidencias, comedor y premios se suman solos en un único reporte por empresa y tipo de nómina.
Envío con un clic
Eliges período, empresa y tipo de nómina, y Kaelia arma el envío para cada interfaz configurada. Quincenal y semanal conviven sin estorbarse.
Códigos de ejemplo. Se usan los de tu catálogo, no los nuestros.
Hablamos el idioma de tu nómina
Cada tipo de incidencia de Kaelia se mapea una sola vez al código exacto que tu sistema espera. Tu contador sigue viendo su catálogo de siempre; lo único que cambia es que ya no lo teclea.
Archivo plano, FTP/SFTP o API REST: lo que tu sistema acepte. No te obligamos a modernizar tu nómina.
De manufactura automotriz a hotelería de lujo, operaciones 24/7 orquestadas con Kaelia
+300 empresas •+25,000 usuarios • México y otros países
Kaelia alimenta tu nómina, no la reemplaza
Tu contador sigue usando el sistema que domina; solo deja de capturar a mano.
Panel para todas tus sedes
aunque cada sucursal tenga su propia instancia del sistema de nómina, la operación es una sola
Recapturas
las incidencias aprobadas bajan solas a tu sistema de nómina
Prenómina enviada
con tus códigos de incidencia y el período bloqueado al cerrar
Cada quincena, alguien captura a mano lo que ya pasó
- RH pasa incidencias en Excel y alguien las vuelve a teclear en la nómina.
- Cada sucursal opera su propia instancia del sistema de nómina, con su propio criterio.
- Los errores de captura aparecen hasta que el colaborador reclama su pago.
- Después del cierre siguen entrando cambios y nadie sabe qué versión es la buena.
La prenómina llega sola al sistema que ya usas
- Kaelia valida checadas e incidencias y las envía al sistema de nómina que ya tienes.
- Una sola plataforma alimenta todas tus instancias: 40 entornos o 3 razones sociales, da igual.
- Cada incidencia viaja con el código que tu nómina espera: F, Z, V, el tuyo.
- Al cerrar el período se bloquea: lo que llega tarde, entra al siguiente.
Lo que hace que el dato llegue limpio
La incidencia nace validada, no capturada
La checada se contrasta contra el turno real y cada hora extra pasa por quien debe autorizarla, con el costo a la vista antes de aprobar. Cuando una incidencia llega a nómina, ya está autorizada y valuada.
- Dobles y triples calculadas al autorizar, con tope semanal revisado
- Bonificar en dinero o compensar en tiempo, según tu política
- Quién autorizó qué, con comentario y evidencia adjunta
Lo que Nómina y Sistemas van a preguntar
¿Sirve con mi sistema?
CONTPAQi Nóminas (NomiPaq), Aspel NOI, Avance, Abrhil, Oracle y SAP ya operan conectados a Kaelia en producción.
¿Cómo checan mis colaboradores?
Con app o biométrico, siempre con prueba de vida: rostro, huella o palma en el equipo de la sucursal, app con geocerca para quien anda en campo, o cualquier tablet convertida en checador compartido.
¿Varias razones sociales?
Varias empresas, varias nóminas y varios períodos a la vez. Cada instancia recibe solo lo suyo.
¿Y si llega algo después del cierre?
El período se bloquea al cerrar. Los movimientos tardíos entran al siguiente período, con registro de quién y cuándo.
¿Archivo o API?
Lo que tu sistema acepte: layout de archivo plano, FTP/SFTP o API REST con webhooks. No te obligamos a modernizar tu nómina.
¿Cuánto tarda la implementación?
Cuatro semanas: semana 1 diagnóstico y reglas de negocio, semana 2 carga de datos y parametrización, semana 3 capacitación y lanzamiento de la app, semana 4 arranque en vivo con soporte del Kaelia Success Team. La conexión con nómina se configura dentro de ese plazo.
Ellos ya transformaron su operación
"Antes teníamos 18 biométricos con VPN en planta y CEDIS. Con Kaelia todo está en la nube: 550 colaboradores e integración directa con SAP."
Anuar Rodríguez
Gerente de Sistemas, Delmex
"La prenómina de 500 colaboradores baja directo a Oracle sin captura manual. 20 turnos rotativos sin un solo error."
Luis Padilla
Gerente de Sistemas, Grupo Azor
¿Cada sede opera su propio entorno de nómina?
Es más común de lo que parece: el mismo sistema de nómina instalado por separado en cada sucursal, cada uno con su propio operador y su propio criterio. Nadie ve el conjunto y consolidar significa pedir archivos por correo.
Con Kaelia la operación se centraliza: todas las sucursales se administran desde una sola plataforma, con las mismas reglas, y Kaelia se comunica con cada instancia por separado enviándole únicamente lo que le corresponde.
Un solo Kaelia
Agenda una demo con tu sistema de nómina
En 30 minutos te mostramos cómo baja la prenómina a tu sistema —con tus códigos de incidencia y tus períodos reales.
Mapeamos tu escenario
Qué sistema de nómina usas, cuántas instancias y qué códigos de incidencia manejas.
Demo con tu flujo real
De la checada a la prenómina bajando a un sistema como el tuyo.
Ruta de conexión en 4 semanas
Archivo, FTP o API: la vía concreta para tu caso, con responsables y fechas.